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Special Education Updates

Special Education Updates and Information

August 24, 2020

Dear Parents/Guardians, 

During the time of school closure and state of emergency, the Solano County Office of Education is developing a plan for students with individual education plans to receive educational opportunities through an alternative education and service model. During this difficult time, we want to enable your student to make progress toward the goals in the Individualized Education Program (IEP) or outcomes in the Individualized Family Service Plan (IFSP).

Although your child will not be physically attending school, please know that it is our desire and intent to provide your student with special education services and supports that reflect those in his/her IEP to the maximum extent possible. Because a distance learning instructional model necessarily differs from an in-person instructional model, and because the number of instructional minutes that districts are required to provide during this time of school closure has been adjusted under state law, implementation of your student’s IEP in a distance learning model may vary from the manner in which the IEP is typically implemented. Please know that this plan will only be in place during this time of school closure and may change depending upon state and/or federal guidance.

Your child’s educational team is individualizing a plan to provide IEP aligned services to start this school year. Please refer to your child’s specific IEP/IFSP and reference the appropriate service listed.

If your student received services from:

Your child will receive this 

level of Consultation and/or Services

Special Education Teachers

Specialized Academic Instruction assignments will be modified/accommodated as per student’s IEP. SAI will be offered via ZOOM live instruction, pre-recorded lessons, emailed packets, hard copies, google classroom, and/or phone individual consultation.

Speech-Language Pathologists

Speech and Language Services may be provided via consultation, as well as direct activities. Services may be delivered via ZOOM live instruction, pre-recorded lessons, emailed packets, hard copies, google classroom, and/or phone individual consultation.

Occupational Therapists

Occupational Therapy provided via virtual consultation with parents, teachers and/or other related service providers, ZOOM, phone, and or hard copies.

School Psychologists and/ or Mental Health Counseling Services

Consultation with teachers and/or parents, as well as direct counseling services to students (as per the student’s IEP) offered via ZOOM, phone, or resources provided by email.

Other Related Services

Related service provider will be in contact regarding services and consultation. 

Accommodations & Modifications

Assignments will be modified/accommodated as per student’s IEP. Specialized equipment will be provided as necessary to access IEP goals. 

During this time when SCOE is not permitted to provide in-person instruction, your child’s educational needs must be provided in an alternative manner during the pendency of this public health emergency. This health and safety determination has been made based on the District’s review of guidance and recommendations provided by the Center for Disease Control, California Department of Education, California Department of Public Health, Solano County Public Health, guidance from Governor Newsom, and other relevant information available to the District related to the current COVID-19 health and safety crisis.

Finally, please be advised that as parents of a child with a disability, you have certain rights. Enclosed you will find a copy of those parental rights and procedural safeguards. Please feel free to contact the following sources if you have questions regarding your rights:

Clarissa Tuttle

Director of Special Education

ctuttle@solanocoe.net

and

California Department of Education

P.O. Box 944272

Sacramento, CA 94244-2720

If you have any questions, please email your student’s special education teacher (case manager). If you do not know your student’s case manager’s email, please request this information from the Special Education Director, Clarissa Tuttle by email at ctuttle@solanocoe.net or the Special Education Department by phone message at 707-399-4851. 

Sincerely,

 

Siobhan Dill, Executive Director, 
Specialized Services 
sdill@solanocoe.net
707-399-4867

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24 de agosto de 2020

Estimados Padres/Tutores,

Durante el tiempo de cierre de la escuela y el estado de emergencia, la Oficina de Educación del Condado de Solano está desarrollando un plan para que los estudiantes con planes de educación individual reciban oportunidades educativas a través de una educación alternativa y modelo de servicio. Durante este tiempo difícil, queremos permitir que su estudiante haga progreso hacia las metas en el Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) o los resultados en el Plan de Servicio Familiar Individualizado (IFSP, por sus siglas en inglés). 

Aunque su hijo(a) no asistirá físicamente a la escuela, por favor sepa que es nuestro deseo e intención proporcionar a su estudiante con servicios de educación especial y apoyos que reflejen aquellos en su IEP en la máxima medida posible. Debido a que un modelo de instrucción de aprendizaje a distancia difiere necesariamente de un modelo de instrucción en persona, y debido a que el número de minutos de instrucción que los distritos están obligados a proporcionar durante este tiempo de cierre escolar se ha ajustado bajo la ley estatal, la implementación del IEP de su estudiante en un modelo de aprendizaje a distancia puede variar de la manera en que el IEP se implementa típicamente. Por favor, sepa que este plan solo estará en lugar durante este tiempo de cierre de la escuela y puede cambiar dependiendo de la orientación estatal y/o federal.

El equipo educativo de su hijo(a) está individualizando un plan para proporcionar servicios alineados con el IEP para comenzar este año escolar. Por favor refiérase al IEP/IFSP específico de su hijo(a) y haga referencia al servicio apropiado en la lista.

Si su estudiante recibió servicios de:

Su hijo(a) recibirá este nivel de Consulta y/o Servicios

Maestros de Educación Especial

Las asignaciones de Instrucción Académica Especializada serán modificadas/acomodadas según el IEP del estudiante. SAI será ofrecido a través de la instrucción en vivo en ZOOM, lecciones pregrabadas, paquetes enviados por correo electrónico, copias impresas, Google Classroom y/o consulta individual telefónica.

Patólogos del Habla y Lenguaje

Los servicios de Habla y Lenguaje pueden ser proporcionados a través de consultas, así como actividades directas. Los servicios pueden ser entregados a través de la instrucción en vivo en ZOOM, lecciones pregrabadas, paquetes enviados por correo electrónico, copias impresas, Google Classroom y/o consulta individual telefónica.

TerapeutasOcupacionales

Terapia ocupacional proporcionada a través de consulta virtual con los padres, maestros y/u otros proveedores de servicios relacionados, ZOOM, teléfono y/o copias impresas.

Psicólogos Escolares y/o Servicios de Consejería de Salud Mental

Consulta con maestros y/o padres, así como servicios de consejería directo a los estudiantes (según el IEP del estudiante) ofrecido a través de ZOOM, teléfono o recursos proporcionados por correo electrónico.

Otros Servicios Relacionados

El proveedor de servicios relacionado estará en contacto con respecto a los servicios y consultas.

Acomodaciones y Modificaciones

Las asignaciones se modificarán / acomodarán según el IEP del estudiante. Se proporcionará equipo especializado según sea necesario para tener acceso a las metas del IEP.

Durante este tiempo en el que no se permite a SCOE proporcionar instrucción en persona, las necesidades educativas de su hijo(a) deben proporcionarse de manera alternativa durante la pendencia de esta emergencia de salud pública. Esta determinación de salud y seguridad se ha hecho en base a la revisión del Distrito de la orientación y recomendaciones proporcionadas por el Centro para el Control de Enfermedades, Departamento de Educación de California, Departamento de Salud Pública de California, Salud Pública del Condado de Solano, orientación del Gobernador Newsom y otra información relevante disponible para el Distrito relacionada con la actual crisis de salud y seguridad COVID-19. 

Por último, por favor tenga en cuenta que como padres de un niño(a) con una discapacidad, usted tiene ciertos derechos. Adjunto encontrará una copia de esos derechos de los padres y garantías procesales. Por favor, no dude en ponerse en contacto con las siguientes fuentes si tiene preguntas sobre sus derechos:

Clarissa Tuttle

Directora de Educación Especial 

ctuttle@solanocoe.net

y

Departamento de Educación de California

P.O. Box 944272 Sacramento, CA 94244-2720

Si tiene alguna pregunta, por favor envíe un correo electrónico al maestro de educación especial de su estudiante (administrador de casos). Si no conoce el correo electrónico del administrador de casos de su estudiante, por favor solicite esta información a la Directora de Educación Especial, Clarissa Tuttle, por correo electrónico a ctuttle@solanocoe.net o al Departamento de Educación Especial por mensaje telefónico al 707-399-4851.

Sinceramente, 

Siobhan Dill

Director Ejecutivo, Servicios Especializados sdill@solanocoe.net

 

707-399-4867

 


3-17-2020

Dear SCOE Special Education Program Families,

As schools close, we recognize that you may have questions about your student’s educational program. To support our students and families during this unprecedented time, we have gathered a list of online resources.Although this list is not intended to replace the experience your child would have in the classroom, these recommended resources are intended to support your child during these ever-changing and evolving circumstances. 

In addition to the provided resources, your child’s teacher will be in contact with you by the end of day Wednesday, March 18 with additional resources. If you have questions about accessing these resources, please let your child’s teacher know. 

As a reminder, illness prevention steps make a significant difference in safeguarding the health of our communities, and we encourage continued attention in this effort. Practicing these recommendations can protect yourself, your children and families:

• Wash hands with liquid soap and water for at least 20 seconds, alcohol-based sanitizers may also be used;

• Clean and disinfect any surfaces you or other people frequently touch; 

• Cover your mouth and nose with a tissue (or your sleeve) when you cough or sneeze;

• Avoid touching your eyes, nose, and mouth;

• Stay home if you are sick or feel sick (unless you are seeking medical care);

• Avoid close contact with sick people.

We will continue to keep you updated related to this ever-evolving situation. Please check the this page and your school district’s website for additional information.

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3-17-2020

Queridas las familias de SCOE,

Al cerrar las escuelas, reconocemos que puede puedan tener preguntas sobre el programa educativo de su hijo. Para apoyar a nuestros estudiantes y familias durante este tiempo sin precedentes, hemos reunido una lista de recursos en línea por medio del internet. Aunque esta lista no pretende reemplazar la experiencia que su hijo tendría en el aula, estos recursos recomendados son opcionales y destinados a apoyar a su hijo durante estas circunstancias cambiantes.

Además de los recursos opcionales, el maestro de su hijo se pondrá estar contacto con usted para el final del día miércoles 18 de marzo con recursos adicionales, si gusta utilizarlos. Si tiene preguntas sobre cómo acceder a estos recursos, infórmeselo al maestro de su hijo.

Como recordatorio, los pasos de prevención de enfermedades marcan una diferencia significativa en la protección de la salud de nuestras comunidades, y alentamos la atención continua en este esfuerzo. La práctica de estas recomendaciones puede protegerlo a usted, a sus hijos y a sus familias:

• Lávese las manos con agua y jabón líquido durante al menos 20 segundos, también se pueden usar desinfectantes a base de alcohol;

• Limpie y desinfecte cualquier superficie que usted u otras personas toquen con frecuencia;

• Cúbrase la boca y la nariz con un pañuelo desechable (o la manga) cuando tosa o estornude;

• Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca;

• Quédese en casa si está enfermo o se siente enfermo (a menos que esté buscando atención médica);

• Evite el contacto cercano con personas enfermas.

Continuaremos manteniéndolo actualizado en relación con esta situación en constante evolución. Consulte el sitio web de SCOE y el sitio web de su distrito escolar para obtener información adicional.