Superintendent's Message
MESSAGE from LISETTE ESTRELLA-HENDERSON, Solano County Superintendent of
Schools
SUPERINTENDENT'S HOLIDAY MESSAGE TO THE COMMUNITY - DECEMBER 2022 (English and Spanish, below)
As the holiday season approaches and we prepare to enter the second half of the 2022-23 academic year, I again find myself reflecting on the past year and looking forward to what the new year will bring.
Solano County Office of Education (SCOE) employees are among the most caring and committed individuals I have ever encountered. I am so proud of the SCOE organization, our programs, the challenges we have overcome, and our continuing efforts to serve our students and their families and provide support to our community, local school districts, and partnering organizations. The best reward is helping others grow, thrive, and achieve their highest level of success!
Through hard work and dedication, our talented SCOE team has accomplished many important goals to benefit students during the past academic year. Below are but a few of the team’s many accomplishments with links to SCOE’s website to find out more about each department.
During this holiday season when our thoughts turn toward thankfulness, I am very grateful for my SCOE family whose open hearts and diverse skills prepare pupils every day for a prosperous future by meeting their unique needs. May the new year bring you good health and happiness!
2021-22 SCOE HIGHLIGHTS
- Conducted Social-Emotional Learning workshops for 1,526 students across all 6 local school districts
- Expanded Wellness Centers to 47 school sites throughout Solano County
- Provided Mental Health, Stigma Reduction, and Suicide Prevention trainings to 4,030 school district personnel, students, caregivers, and community members
- Responded to 247 mobile crisis calls
- Reinvigorated countywide Positive Behavioral Interventions and Supports (PBIS), training and coaching 7 schools with plans to train/coach 25+ more in 2022-23
- Facilitated psycho-education workshops with 159 participants and 8 six-series workshops with 128 participants
- Presented at multiple local, statewide, and national conferences regarding various topics related to the mental health needs of youth and SCOE’s mental health services and initiatives
Homeless and Foster Youth Services
- Conducted McKinney Vento Homeless Assistance Act trainings to 500+ participants from school districts, local agencies, and community-based partners
- Provided educational management services and resource connections to 278 students in foster care
- Conducted annual Stuff the Bus Campaign collecting 500+ backpacks, school supplies, and monetary donations for students in foster care and/or experiencing homelessness
- Provided 130+ student shelter enrichment kits containing hygiene necessities, socks, school supplies, journals, and age-appropriate reading books to three local shelters
- Established the Solano Homeless Education and Resource Team (Collaborative) with over 15 local agencies, community–based organizations and school district partners to align resources to support students and families experiencing homelessness
- Developed partnership with Solano Black Chamber of Commerce to provide summer internships for students in foster care and/or experiencing homelessness
- Provided workshops/trainings to 215 participants regarding foster youth education
- Coordinated Solano County Science & Engineering Fair with 100+ entries
- Established Girls Who Code Club (GWC) for middle and high school girls
- Organized 5 five-day Girls in Robotics Leadership Camps for 70+ middle and high school girls
- Coordinated STEAM Discovery Festival serving 100+ families
- Transition Partnership Program (TPP) served 510 youth in 12 school districts and all SCOE Adult Program classes
- Led the Solano County WorkAbility I Consortium and served 500 middle and high students from each local school district and all SCOE Adult Program and high school classes
- Out of School Youth Program served 50 youth and met or exceeded all goals
- Coordinated paid work experience opportunities by 25 employers provided to 175 youth/student participants
- Organized 2021 Film Camp with 31 student participants
- Held a virtual SCOE Transition Fair with 23 agencies providing information to 55 youth and/or families
- Provided workforce development information to families at Fairfield-Suisun Unified School District (FSUSD) Back to School Fair and at Celebration for Special Needs Awareness - Be You! Event in Vacaville
- Served 3,158 students from 9 schools in 6 districts in Essential Skills Workshops
- Served 149 students from SCOE programs and 11 schools in 6 districts in Work-Ready Certification
- Kicked off the county’s first Automotive Pre-Apprenticeship program with 18 job shadows and 4 pre-apprenticeships
- Facilitated a “Closing the Equity Gap” presentation to K-12 Pathway Coordinators and Bay Area Community College Consortium
- Coordinated the regional and statewide Academic Decathlon
- Facilitated the countywide Educator of the Year program and Spelling Bee events
- Facilitated countywide Student Art Showcase that included a school and community art exhibit, as well as several performances attended by approximately 2,000 community members
- Coordinated the Solano Youth Resiliency Summit attended by 95 youth and 60 adults
- Implemented tobacco and drug prevention and intervention/cessation programs across the county
- Facilitated the countywide Friday Night Live (FNL) and Solano Youth Coalition (SYL) programs
- Secured additional funding through multiple grants totaling $3,026,710
- Provided coaching & technical assistance, professional learning, quality improvement materials/resources, and quality improvement block grants to CA State Preschool Programs, Family Child Care Homes, center-based child care and alternative sites, as well as social emotional development to approximately 1,350 children at 77 Early Learning & Care sites
- Organized the annual Early Childhood Education (ECE) Conference and held monthly training and workshops serving approximately 150 participants
- Provided staff training at 42 sites and distributed books to 1,081 children to promote healthy brain development, healthy relationships, a love of reading, and the early literacy skills critical for school success
- Facilitated the Solano Child Care Planning Council to provide leadership and advocacy for the development of high quality, accessible, and affordable child care programs for every child and family in Solano County
- Led the Shared Services Alliance Network to develop and implement an online business management system for child care providers that includes elements for electronic record keeping, family engagement, and personnel management, among other features
- Provided countywide support to districts and agencies implementing Universal Pre-Kindergarten
- Provided Early Education Teacher Development to increase the number of credentialed and permitted teachers entering the workforce to meet the growing needs and professional development opportunities for the current workforce
- Coordinated Pre-Kindergarten Academies four-week summer programs in partnership with First 5 Solano and Solano County Library to prepare children for kindergarten
Juvenile Court and Community School (JCCS) Program
- Successfully completed Western Association of Schools and Colleges (WASC) Self-Study at Golden Hills
- Successfully completed WASC Mid-Cycle Visit at Evergreen Academy
- Graduated 13 students at Golden Hills Community School
- Graduated 12 students at Evergreen Academy
- Provided instruction to 508 students with moderate to severe disabilities
- Forty-four 18-22-year-old students completed the Transition to Adulthood program
- Two hundred fifty-three students participated in the extended school year (ESY) program
- Initiated Dixon inclusive preschool
- Deepened community relationships and partnerships to enhance the reach and scope of SCOE initiatives, support equity, and leverage opportunities for students
- Enhanced community engagement efforts to amplify SCOE’s work, leverage resources, improve educational experiences for students, and support students and educators
- Expanded SCOE’s website content and functionality by creating resource hubs, especially in the areas of COVID-19, environmental literacy, professional learning, school safety and student wellness, and served as a resource hub for schools
- Accomplished foundational work for school safety and emergency management
- Supported numerous community events for students and educators
- Enhanced Solano Outdoor Explorer Quest program including producing 20 educational videos and establishing outdoor discovery courses throughout Solano County
- Launched a public awareness campaign around career technical education (CTE) courses and pathways available to Solano students and designed to support outreach to local leaders and employers
- Established monthly virtual “Office Hours” for employees
- Focused on employee retention, engagement, and leadership by meeting with each new hire at day 30 and 90 of employment
- Hosted the Annual Employee Service Awards and recognized employees with Compass Awards for their shining example of SCOE’s Guiding Principles
- Provided equity leadership training for SCOE managers
- Hosted the Local Labor Consortium to share best practices with local HR peers
- Held a SCOE Recruitment Fair, hosted a Job Fair for SCOE and Solano County school districts, and participated in multiple in-person and virtual job fairs throughout Northern California
- Supported 34 new SCOE and district administrators in SCOE’s Clear Administrative Credential Program
- Provided mentors to 17 SCOE interns, induction teachers, and teachers on emergency permits.
- Supported 50+ educators in applying for Child Development Permits
- Audited teaching assignments throughout Solano County schools
- Revised SCOE’s COVID-19 Safety Plan and COVID-19 Protection Plan that established protocols and practices designed to keep all employees and students safe
- Established regional COVID-19 testing sites for staff to test on a weekly basis
Facilities, Maintenance, and Operations
- Completed T.C. McDaniel facilities construction and playground and garden improvements
- Distributed state-issued personal protective equipment (PPE) to all Solano school districts, charter schools, private schools, and SCOE programs
- Redesigned and finished construction and maintenance and technology infrastructure improvements on various SCOE sites
- Assisted with the installation of the Emergency Notification System at Golden Hills
- Provided support to SCOE programs as they navigated changing conditions during the pandemic
- Implemented electronic payments to vendors to increase efficiency
- Monitored fiscal solvency of each local school district
- Processed financial transactions of six K-12 school districts, SCOE, two community colleges, and several charter schools, including printing vendor and payroll warrants, electronic transmission of payroll and tax data to various financial institutions, CalPERS and CalSTRS retirement reporting, interfund transfers, posting journal entries and deposits, reconciliation of cash and other various transactions. Approximately, 98,874 payroll and vendor warrants/direct deposits are generated annually.
- Implemented routing software and added a training module to support accurate record keeping of all school bus driver training hours
- Upgraded GPS/vehicle fleet & ground traffic control software to support 4G service for our school bus fleet
- Installed new digital 2-way radio equipment to improve efficiency and communication
- Offered professional development opportunities allowing members of the team to start the process of becoming certified school bus drivers
Information Services & Technology (IST)
- Installed Next-Gen firewall with enhanced security measures and features for SCOE Staff and school districts
- Installed Emergency Notification System at Golden Hills
- Worked with our Internet Service Provider CENIC to increase internet connection for SCOE and our districts
- Installed database performance analyzer on Escape system to monitor & detect performance issues
- Expanded Zoom meeting/webinar capacity, zoom phone capabilities, and Zoom conference room facilities to better support remote learning for students and daily operations for staff
MENSAJE FESTIVO A LA COMUNIDAD DE LA SUPERINTENDENTE - DICIEMBRE 2022
A medida que se acerca la temporada festiva y nos preparamos para ingresar a la segunda mitad del año académico 2022-23, nuevamente me encuentro reflexionando sobre el año pasado y esperando con ansias lo que traerá el nuevo año.
Los empleados de la Oficina de Educación del Condado de Solano (SCOE) se encuentran entre las personas más atentas y comprometidas que he conocido. Estoy muy orgullosa de la organización SCOE, nuestros programas, los desafíos que hemos superado y nuestros continuos esfuerzos para servir a nuestros estudiantes y sus familias y brindar apoyo a nuestra comunidad, distritos escolares locales y organizaciones asociadas. ¡La mejor recompensa es ayudar a otros a crecer, prosperar y lograr su mayor nivel de éxito!
A través del trabajo arduo y la dedicación, nuestro talentoso equipo SCOE ha logrado muchas metas importantes para beneficiar a los estudiantes durante el último año académico. A continuación, se incluyen algunos de los muchos logros del equipo con enlaces al sitio web de SCOE para obtener más información sobre cada departamento.
Durante esta temporada navideña, cuando nuestros pensamientos se vuelven hacia el agradecimiento, estoy muy agradecida por mi familia de SCOE, cuyos corazones abiertos y diversas habilidades preparan a los alumnos todos los días para un futuro próspero al satisfacer sus necesidades únicas. ¡Que el nuevo año te traiga buena salud y felicidad!
ASPECTOS DESTACADOS DE SCOE 2021-22
- Realización de talleres de aprendizaje socioemocional para 1526 estudiantes en los 6 distritos escolares locales
- Centros de bienestar expandidos a 47 sitios escolares en todo el condado de Solano
- Proporcionamos capacitaciones sobre salud mental, reducción del estigma y prevención del suicidio a 4030 miembros del personal del distrito escolar, estudiantes, cuidadores y miembros de la comunidad.
- Respondimos a 247 llamadas móviles de crisis
- Intervenciones y Apoyos para el Comportamiento Positivo (PBIS, por sus siglas en inglés) revitalizados en todo el condado, capacitando y entrenando a 7 escuelas con planes para capacitar/entrenar a más de 25 en 2022-23
- Talleres de psicoeducación facilitados con 159 participantes y 8 talleres de seis series con 128 participantes
- Presentamos en múltiples conferencias locales, estatales y nacionales sobre diversos temas relacionados con las necesidades de salud mental de los jóvenes y los servicios e iniciativas de salud mental de la SCOE
Servicios para jóvenes sin hogar y de crianza
- Realizamos capacitaciones sobre la Ley de asistencia para personas sin hogar McKinney Vento a más de 500 participantes de distritos escolares, agencias locales y socios comunitarios
- Proporcionamos servicios de gestión educativa y conexiones de recursos a 278 estudiantes en hogares de guarda
- Se llevó a cabo la campaña anual Stuff the Bus para recolectar más de 500 mochilas, útiles escolares y donaciones monetarias para estudiantes en hogares de guarda y/o sin hogar
- Proporcionamos más de 130 kits de enriquecimiento para albergues estudiantiles que contenían necesidades de higiene, calcetines, útiles escolares, diarios y libros de lectura apropiados para la edad a tres albergues locales
- Se estableció el Equipo de recursos y educación para personas sin hogar de Solano (en colaboración) con más de 15 agencias locales, organizaciones comunitarias y socios del distrito escolar para alinear los recursos para apoyar a los estudiantes y las familias sin hogar
- Se desarrolló una asociación con la Cámara de Comercio Negra de Solano para proporcionar pasantías de verano para estudiantes en hogares de guarda y/o sin hogar
- Se proporcionó talleres/capacitaciones a 215 participantes con respecto a la educación de jóvenes de crianza
- Feria coordinada de ciencia e ingeniería del condado de Solano con más de 100 entradas
- Establecimiento de Girls Who Code Club (GWC) para niñas de secundaria y preparatoria
- Organización de 5 campamentos de liderazgo de niñas en robótica de cinco días para más de 70 niñas de secundaria y preparatoria
- Festival STEAM Discovery coordinado para más de 100 familias
Desarrollo de la fuerza laboral
- El Programa de Asociación de Transición (TPP) atendió a 510 jóvenes en 12 distritos escolares y todas las clases del Programa para Adultos de la SCOE
- Se dirigió el Consorcio WorkAbility I del condado de Solano y atendió a 500 estudiantes de secundaria y preparatoria de cada distrito escolar local y todas las clases del programa para adultos y de preparatoria de la SCOE
- El programa para jóvenes fuera de la escuela atendió a 50 jóvenes y cumplió o superó todas las metas
- Oportunidades de experiencia laboral remunerada coordinadas por 25 empleadores proporcionadas a 175 jóvenes/estudiantes participantes
- Campamento de Cine 2021 organizado con 31 estudiantes participantes
- Se celebró una Feria de Transición de SCOE virtual con 23 agencias que brindaron información a 55 jóvenes y/o familias
- Se brindó información sobre el desarrollo de la fuerza laboral a las familias en la Feria de Regreso a Clases del Distrito Escolar Unificado de Fairfield-Suisun (FSUSD) y en la Celebración de Concientización sobre las Necesidades Especiales - ¡Sé Tú! Evento en Vacaville
Preparación universitaria y profesional
- Apoyamos a 3,158 estudiantes de 9 escuelas en 6 distritos en Talleres de Habilidades Esenciales
- Apoyamos a 149 estudiantes de programas SCOE y 11 escuelas en 6 distritos en Certificación Work-Ready
- Se inició el primer programa de preaprendizaje automotriz del condado con 18 prácticas laborales y 4 preaprendices
- Se facilitó una presentación de "Cerrar la brecha de equidad" para los coordinadores de la ruta K-12 y el Consorcio de universidades comunitarias del área de la bahía
- Coordinamos el Decatlón Académico al nivel regional y estatal
- Se facilitó los eventos de Educador del Año y Competición de Ortografía atreves del condado
- Se facilitó una Exhibición de Arte Estudiantil en todo el condado que incluyó una exhibición de arte de la escuela y la comunidad, así como varias actuaciones a las que asistieron aproximadamente 2,000 miembros de la comunidad
- Coordinamos la Cumbre de Resiliencia Juvenil de Solano a la que asistieron 95 jóvenes y 60 adultos
- Implementamos varios programas de prevención e intervención y cesación de tabaco y drogas atraves del condado
- Facilitamos los programas Friday Night Live (FNL) y Solano Youth Coalition (SYL) en todo el condado
- Financiamiento adicional asegurado a través de múltiples subvenciones por un total de $3,026,710
- Se proporcionó entrenamiento y asistencia técnica, aprendizaje profesional, materiales/recursos para mejorar la calidad y subvenciones en bloque para mejorar la calidad a los programas preescolares del estado de CA, hogares de cuidado infantil familiar, cuidado infantil basado en centros y sitios alternativos, así como desarrollo socioemocional a aproximadamente 1,350 niños en 77 sitios de cuidado y aprendizaje temprano
- Organizamos la Conferencia anual de Educación de la Primera Infancia (ECE) y realizó capacitaciones y talleres mensuales para aproximadamente 150 participantes
- Brindamos capacitación al personal en 42 sitios y distribuyó libros a 1,081 niños para promover el desarrollo saludable del cerebro, las relaciones saludables, el amor por la lectura y las habilidades de alfabetización temprana críticas para el éxito escolar
- Se facilitó el Consejo de Planificación de Cuidado Infantil de Solano para proporcionar liderazgo y defensa para el desarrollo de programas de cuidado infantil asequibles, accesibles y de alta calidad para cada niño y familia en el condado de Solano
- Proveímos liderazgo la Red de la Alianza de Servicios Compartidos para desarrollar e implementar un sistema de administración comercial en línea para proveedores de cuidado infantil que incluye elementos para el mantenimiento de registros electrónicos, participación familiar y administración de personal, entre otras características
- Se proporcionó apoyo en todo el condado a los distritos y agencias que implementan Universal Pre-Kindergarten
- Se proporcionó Desarrollo de Maestros de Educación Temprana para aumentar el número de maestros acreditados y autorizados que ingresan a la fuerza laboral para satisfacer las crecientes necesidades y oportunidades de desarrollo profesional para la fuerza laboral actual
- Coordinamos los programas de verano de cuatro semanas de las Academias de prejardín de infantes en asociación con First 5 Solano y la biblioteca del condado de Solano para preparar a los niños para el jardín de infantes
Programa de Tribunal de Menores y Escuela Comunitaria (JCCS)
- Completamos con éxito el autoestudio de la Asociación Occidental de Escuelas y Universidades (WASC) en Golden Hills
- Completamos la visita de mitad de ciclo de WASC completada con éxito en Evergreen Academy
- Se graduaron 13 estudiantes en la Escuela Comunitaria Golden Hills
- Se graduaron 12 estudiantes en la Evergreen Academy
- Proporcionamos instrucción a 508 estudiantes con discapacidades moderadas a severas
- Cuarenta y cuatro estudiantes de 18 a 22 años completaron el programa de Transición a la Edad Adulta
- Doscientos cincuenta y tres estudiantes participaron en el programa de año escolar extendido (ESY)
- Se inició el programa preescolar inclusivo de Dixon
Involucración con la comunidad
- Se establecieron relaciones y asociaciones comunitarias más profundas para mejorar el alcance y el alcance de las iniciativas de SCOE, apoyar la equidad y aprovechar las oportunidades para los estudiantes
- Mejoramos los esfuerzos de participación de la comunidad para amplificar el trabajo de SCOE, aprovechar los recursos, mejorar las experiencias educativas para los estudiantes y apoyar a los estudiantes y educadores
- Se amplió el contenido y la funcionalidad del sitio web de SCOE mediante la creación de centros de recursos, especialmente en las áreas de COVID-19, alfabetización ambiental, aprendizaje profesional, seguridad escolar y bienestar de los estudiantes, y sirvió como un centro de recursos para las escuelas
- Se realizó el trabajo fundamental para la seguridad escolar y la gestión de emergencias
- Apoyamos numerosos eventos comunitarios para estudiantes y educadores
- Se mejoro el Programa Solano Outdoor Explorer Quest que incluye la producción de 20 videos educativos y el establecimiento de cursos de descubrimiento al aire libre en todo el condado de Solano
- Lanzamos una campaña de concientización pública sobre los cursos y caminos de educación técnica profesional (CTE) disponibles para los estudiantes de Solano y diseñada para apoyar el alcance a los líderes y empleadores locales
- Establecimiento de “Horario de oficina” virtual mensual para los empleados
- Nos centramos en la retención, el compromiso y el liderazgo de los empleados reuniéndose con cada nuevo empleado los días 30 y 90 de empleo
- Se organizó los Premios Anuales al Servicio de los Empleados y reconoció a los empleados con los Premios Compass por su brillante ejemplo de los Principios Rectores de la SCOE
- Se proporcionó capacitación en liderazgo de capital para los gerentes de SCOE
- Se organizó el Consorcio Laboral Local para compartir las mejores prácticas con colegas locales de recursos humanos
- Celebramos una Feria de Reclutamiento de SCOE, organizó una Feria de Empleo para los distritos escolares de SCOE y del Condado de Solano, y participó en múltiples ferias de empleo presenciales y virtuales en todo el norte de California
- Apoyamos a 34 nuevos administradores de SCOE y de distrito en el Programa de Credenciales Administrativas Claras de SCOE
- Proporcionamos mentores a 17 pasantes de SCOE, maestros de inducción y maestros con permisos de emergencia
- Apoyamos a más de 50 educadores en la solicitud de permisos de desarrollo infantil
- Auditamos las asignaciones de enseñanza en todas las escuelas del condado de Solano
- Se revisó el Plan de seguridad de COVID-19 y el Plan de protección de COVID-19 de SCOE que establecieron protocolos y prácticas diseñadas para mantener seguros a todos los empleados y estudiantes
- Establecimos sitios regionales de prueba de COVID-19 para que el personal realice pruebas semanalmente
Instalaciones, mantenimiento y operaciones
- Completamos la construcción de las instalaciones del centro de aprendizaje T.C. McDaniel
- Distribuimos equipo de protección personal (EPP) emitido por el estado a todos los distritos escolares de Solano, escuelas chárter, escuelas privadas y programas SCOE
- Construimos y mantuvimos el mejoramiento de infraestructura tecnológica en varios sitios de SCOE
- Asistimos con la instalación del Sistema de Notificación de Emergencia en Golden Hills
Servicios comerciales internos
- Proporcionamos apoyo a los programas de SCOE mientras navegaban por las condiciones cambiantes durante la pandemia
- Se implemento el sistema de pagos electrónicos para aumentar la eficiencia
Servicios Comerciales para los distritos
- Se superviso la solvencia fiscal de cada distrito escolar local
- Se llevo a cabo transacciones financieras procesadas de seis distritos escolares K-12, SCOE, dos colegios comunitarios y varias escuelas chárter, incluida la impresión de comprobantes de nómina y proveedores, transmisión electrónica de datos de nómina e impuestos a varias instituciones financieras, informes de jubilación CalPERS y CalSTRS, transferencias entre fondos, publicación de asientos de diario y depósitos, conciliación de efectivo y otras transacciones diversas. Aproximadamente, se generan anualmente 98,874 certificados de nómina y de proveedores/depósitos directos.
- Se implementó un software de enrutamiento y se agregó un módulo de capacitación para respaldar el mantenimiento de registros precisos de todas las horas de capacitación de los conductores de autobuses escolares
- Flota de vehículos/GPS actualizado y software de control de tráfico terrestre para admitir el servicio 4G para nuestra flota de autobuses escolares
- Se instalaron nuevos equipos de radio digital bidireccional para mejorar la eficiencia y la comunicación
- Ofrecimos oportunidades de desarrollo profesional que permitieron a los miembros del equipo comenzar el proceso de convertirse en conductores certificados de autobuses escolares
Servicios y tecnología de la información (IST)
- Se instaló un firewall de última generación con medidas y características de seguridad mejoradas para el personal de SCOE y los distritos escolares
- Sistema de notificación de emergencia fue instalado en Golden Hills
- Trabajamos con nuestro proveedor de servicios de Internet CENIC para aumentar la conexión a Internet para SCOE y nuestros distritos
- Se instaló un analizador de rendimiento de la base de datos en el sistema Escape para monitorear y detectar problemas de rendimiento
- Se aumento la capacidad de reuniones/seminarios web de Zoom, capacidades de teléfono de Zoom e instalaciones de salas de conferencias de Zoom para apoyar mejor el aprendizaje remoto para los estudiantes y las operaciones diarias para el personal
